Vad gäller för bokning, betalning och för användningen av vår studio och dess utrustning?
Här får du svaren!

Villkor & regler

Samtliga priser ex moms. OBS! Vi hyr endast ut till företag.
Tänk på att studioytan ska vara städad och utrymd vid hyrestidens slut.

Information in English

Bokning och förskottsbetalning

Bokningsförfrågan är inte bindande bokning och kan inte garanteras.
Vi tillämpar förskottsbetalning och behöver därför dina fullständiga faktureringsuppgifter och e-postadress i samband med bokning.
Genom att betala fakturan bekräftar du både bokningen och att du godkänner våra bokningsvillkor och förhållningsregler. Så länge fakturan inte är betald betraktar vi bokningen som preliminär. Därför är det viktigt att du betalar den så snart som möjligt.
Om fakturan inte betalats inom 5 arbetsdagar, allra senast dagen innan hyrtillfället, har vi rätt att ta bort bokningen.
Du kan endast boka för ett företag som du har rätt att representera. Vi förbehåller oss rätten att fakturera dig som privatperson om fakturan inte betalas av företaget i fråga. Vi förbehåller oss även rätten att göra kreditupplysning.

Priser

Vill du prelboka, boka om eller avboka?

OBS! Ombokning och avbokning måste meddelas via mail eller telefonsamtal (ej sms).

Prelbokning

I allmänhet har vi en “först till kvarn”-princip när det gäller våra bokningar. Om du är väldigt mån om att hålla en viss tid/dag kan du göra en preliminär bokning som gäller i upp till 3 kalenderdagar, mot en bokningsavgift på 500 kr. Denna avgift går inte att få tillbaka om du sedan tackar nej till bokningen, men vill du ha bokningen dras avgiften från den totala hyressumman.

Om du vill göra en prelbokning behöver vi dina fakturauppgifter (företagsnamn, organisationsnummer, adress, e-post och telefonnummer).

OBS! Bokningen hålls i tre arbetsdagar, från och med den dag vi tagit emot den. Därefter släpper vi den om vi inte hör något mer från dig. Vill du ha kvar bokningen är det därför viktigt att du kontaktar oss.

Ombokning

Kostnadsfri ombokning fram till 72 timmar innan hyrtillfället. Vid ombokning mindre än 72 timmar innan hyrtillfället debiteras ytterligare 50% av totalpriset.

Ombokning får bara göras två gånger. Den nya bokningen får inte ligga längre fram än tre månader från ombokningsdatumet.

Avbokning

I hyrpriset ingår en bokningsavgift på 500 kr.

Vid avbokning fram till 72 timmar innan hyrtillfället återbetalas/krediteras hela summan minus bokningsavgiften på 500 kr.

Vid avbokning mindre än 72 men mer än 24 timmar innan hyrtillfället återbetalas/krediteras 50% av totalpriset.

Vid avbokning mindre än 24 timmar före hyrtillfället sker ingen återbetalning.

Håll tiden – då kan vi garantera din tillgång

Kom inte mer än 10 min innan er hyrestid börjar – vi kan annars inte garantera att vi själva finns på plats eller att studion är redo/tillgänglig.

Meddela oss om ni vet att ni blir försenade. Om du har bokat en tid utanför ordinarie kontorstid (vardagar 09–17), eller under en jul- eller sommarledighet, är det extra viktigt att du håller tiden.

Om du som kund inte dyker upp på utsatt tid utan att meddela oss i förväg, kan vi inte garantera tillgång till studion den dagen. Vi kommer inte heller att göra någon återbetalning.

Skador, ersättning och ansvar

Ditt ansvar som hyresgäst

Du ansvarar för att utrustning och inredning inte skadas och att alla i ditt sällskap följer förhållningsreglerna (se nedan).

Vid skador på studions/lokalens inredning eller utrustning, till följd av direkt eller indirekt oaktsamhet från din eller ditt sällskaps sida, blir du ersättningsskyldig. Därför bör du ha en försäkring som täcker eventuella skador.

Du ansvarar för att din egen utrustning, rekvisita osv transporteras in och ut ur lokalen på ett sätt som inte skadar vår inredning, golv osv.

Hantera utrustning, sladdar, stegar osv med försiktighet. Var gärna två personer som hjälps åt vid byte av bakgrundsfond, eller be oss om hjälp. Tejpa sladdar som folk annars kan riskera att snubbla över.

Vårt ansvar som studiovärd

Vi gör såklart allt för att se till att din studiobokning ska fungera felfritt, men det finns också saker som vi inte kan rå över – oväntade elavbrott, vattenläckor och annat som kan påverka eller i värsta fall omöjliggöra studions användning. Vid sådana tillfällen får ni tillbaka hela hyrsumman inkl bokningsavgift, och självklart försöker vi hjälpa till med att hitta en annan lösning. Vi tar dock inget ansvar för kostnader som uppstår för dig i samband med inställd studiobokning, t ex förlorad inkomst, hyra av extern utrustning osv.

Får vi information om en planerad störning – t ex ett planerat elavbrott, en vattenavstängning eller en reparation som påverkar studion – ser vi till att informera dig direkt. Vill du då boka av eller boka om sker detta utan kostnad, såvida vi inte själva kan bistå med en alternativ, likvärdig lösning.

Förhållningsregler

Lokalen & utrustningen

Vi har skogräns vid entrén. Inneskor går bra så länge de är torra och rena. Se gärna till att samtliga i teamet vet om detta i förväg.

Var rädd om fotostudion och dess utrustning. Informera oss direkt om skador, utrustning som inte fungerar som den ska, eller förbrukningsvaror som tar slut.

Fotostudion ska lämnas i snyggt och städat skick. Utrustning ska läggas/ställas tillbaka där den hämtades. Köksutrustning som använts ska diskas (diskmaskin finns). Dammsugare, sopborste och annan städutrustning finns.

Studio- och loungeytor ska vara städade och utrymda till slutet av er bokade hyrtid. Kommer ni på att ni behöver mer tid – prata med oss snarast, så ser vi om det går att lösa (dock kan vi inte garantera något). Om ni drar över tiden utan att ha kommit överens om det med oss i förväg har vi rätt att ta ut en avgift på 700 kr / påbörjad halvtimme.

Om studion inte har återställts till sitt ursprungliga skick inom hyrestiden, eller om vi behöver städa upp efter er, har vi rätt att debitera motsvarande 1000 kr / h för vår egen tid med att
återställa/städa.

Om ni råkar få med er något som tillhör oss måste ni informera oss och återlämna det utan dröjsmål. Har ni fått med er utrustning som vi behöver omgående och inte kan vänta på, kommer kostnader för hyra/inköp av likvärdig utrustning, inkl bud/frakt, att faktureras er.

Respekt för våra hyresgäster

I den övriga lokalen finns arbetsplatser där våra egna hyresgäster sitter och arbetar. Vi är måna om att de ska ha en trygg och lugn arbetsmiljö. Självklart går det bra att spela musik, prata osv, men undvik att vara onödigt högljudda eller störande. Vi har rätt att, utan möjlighet till återbetalning, avvisa personer – såväl fotografer som deras kunder – som uppträder olämpligt.

Det är inte tillåtet att använda arbetsplatserna i lokalens övriga delar, eller att låna föremål från dem.

Inget som tillhör lokalen eller studion får tas ut från lokalen. Stölder polisanmäls.

Dra inte ut sladdar/kontakter som tillhör våra hyresgästers arbetsplatser.

Köket delas med lokalens övriga hyresgäster – visa gärna hänsyn.

Vi är måna om våra hyresgästers hälsa. Därför har vi rätt att, utan möjlighet till återbetalning, avvisa personer – såväl fotografer som deras kunder – som uppvisar symtom på smittsam sjukdom. Är ni osäkra – hör av er innan, så kan vi diskutera ombokning.

Din & vår säkerhet

Ställ inget framför nödutgången vid loungen, av brandsäkerhetsskäl.

Studion får inte användas till annat än fotografering och filmning.

Rökning är inte tillåten. Djur är inte heller tillåtna av allergiskäl. Ingen brandfarlig utrustning eller rekvisita är tillåten, inte heller rökutrustning.

Barn får inte vistas i lokalen utan tillsyn, och ej heller hantera studions fotoutrustning. Barn som uppvisar symptom på smittsam sjukdom får inte vistas i våra lokaler överhuvudtaget.

Fråga gärna!

Vi försöker se till att det alltid finns någon på plats som kan hjälpa till om ni stöter på problem eller har frågor om något. Dra er inte för att fråga – vi vill att ni ska få en lyckad studiohyra! Maila oss på es.so1760650269iduts1760650269yrotc1760650269af@of1760650269ni1760650269 eller ring Daniel på +46 709-839 183 eller Alison på +46 733-393 747.